用Word为论文排版
作者: 实验小白鼠 日期: 2008-06-06 13:04
如果说写论文很烦琐的话,那给论文排版就是比杂七还乱八了。
前段时间论文定稿,就正式进入论文格式编排了。
每个高校都有自己论文的格式要求(一些格式是通用的),这些要求,学校会下达通知说明,我们学校就是发了一本手册,具体的一些格式要求都在上面。
不过呢,有些导师可能有自己的要求,那就按导师的要求排版好了,免得导师不高兴,就XXOO了……
这几天不仅弄自己的论文,还帮室友排版,多少有点心得,写出来分享一下。
不急于打印正式稿
这点很重要,因为论文正式稿纸有限,有些同学就是看也不看,就直接打印,导致全稿出错,只能OMG了。
不管改多少次,要确定前,都要打印一份底稿,用来再次再次再次再次的校对。校对的内容要从头开始,包括错别字、排版等。
如果打印错了,且其他同学都没多余的正式稿纸,那只有拿一张空白的去复印了。
页面设置
菜单→文件→页面设置→页边距
学校发了统一的论文打印纸,页眉有学校名称,这个部分占了上边距很大的一部分。
要去打印打印稿时,让打印室的员工帮你调整好边距,说是论文稿,他们清楚这一点的。然后,记得保存下来,要么用脑子记下来,回来时就按这个设置进行编辑。
我们的页边距为:上:4.3厘米、下:2.5厘米、左,右:3.17厘米。
页码
1、只有一页目录,第二张开始就是正文内容。
页码只多第二张正文开始显示,显示为1,这样的格式很简单,只要设置起始页码为0、“首页显示页码”不显示就OK了。
2、如果目录有多页,正文从第三张或更后面开始,上面的方法就行不通,只能换另一个方法。
在目录的最后一行后面,菜单→插入→分隔符→下一页

然后进行:视图→页眉和页脚

“在页眉和页脚间切换”中切换到页脚,再点击“链接到前一个”去掉链接。
点击到正文,菜单→插入→页码,首页显示页码,页码起始设置为1就OK。
目录
目录不用手动编写,那样很累人,用Word也可以搞定。
菜单→视图→大纲,选定每一点,然后改成对应的级别即可。
如:
一、XXXX 这是第一级
(一)XXXX 这是第二级
1.XXXX 这是第三级
(二)XXXX 这是第二级
以此类推即可。

大纲编辑完成后,再切换回页面:菜单→视图→页面,再菜单→插入→引用→索引与目录→目录,按个人要求设置一下,确定就OK了。

大学毕业论文排版时几个要点就差不多了。
其他的就参考学校的要求吧。
2008-6-6 15:32:17
前段时间论文定稿,就正式进入论文格式编排了。
每个高校都有自己论文的格式要求(一些格式是通用的),这些要求,学校会下达通知说明,我们学校就是发了一本手册,具体的一些格式要求都在上面。
不过呢,有些导师可能有自己的要求,那就按导师的要求排版好了,免得导师不高兴,就XXOO了……
这几天不仅弄自己的论文,还帮室友排版,多少有点心得,写出来分享一下。
不急于打印正式稿
这点很重要,因为论文正式稿纸有限,有些同学就是看也不看,就直接打印,导致全稿出错,只能OMG了。
不管改多少次,要确定前,都要打印一份底稿,用来再次再次再次再次的校对。校对的内容要从头开始,包括错别字、排版等。
如果打印错了,且其他同学都没多余的正式稿纸,那只有拿一张空白的去复印了。
页面设置
菜单→文件→页面设置→页边距
学校发了统一的论文打印纸,页眉有学校名称,这个部分占了上边距很大的一部分。
要去打印打印稿时,让打印室的员工帮你调整好边距,说是论文稿,他们清楚这一点的。然后,记得保存下来,要么用脑子记下来,回来时就按这个设置进行编辑。
我们的页边距为:上:4.3厘米、下:2.5厘米、左,右:3.17厘米。
页码
1、只有一页目录,第二张开始就是正文内容。
页码只多第二张正文开始显示,显示为1,这样的格式很简单,只要设置起始页码为0、“首页显示页码”不显示就OK了。
2、如果目录有多页,正文从第三张或更后面开始,上面的方法就行不通,只能换另一个方法。
在目录的最后一行后面,菜单→插入→分隔符→下一页

然后进行:视图→页眉和页脚

“在页眉和页脚间切换”中切换到页脚,再点击“链接到前一个”去掉链接。
点击到正文,菜单→插入→页码,首页显示页码,页码起始设置为1就OK。
目录
目录不用手动编写,那样很累人,用Word也可以搞定。
菜单→视图→大纲,选定每一点,然后改成对应的级别即可。
如:
一、XXXX 这是第一级
(一)XXXX 这是第二级
1.XXXX 这是第三级
(二)XXXX 这是第二级
以此类推即可。

大纲编辑完成后,再切换回页面:菜单→视图→页面,再菜单→插入→引用→索引与目录→目录,按个人要求设置一下,确定就OK了。

大学毕业论文排版时几个要点就差不多了。
其他的就参考学校的要求吧。
2008-6-6 15:32:17
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